Stagiaire de programmes

Mandat

Sous la supervision de la gestionnaire de la programmation du Carrefour francophone, le ou la stagiaire aura pour mandat d’appuyer la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités jeunesse du Carrefour francophone. Celles-ci incluent notamment les projets en centres de la petite enfance, les camps d’été, ainsi que les différentes initiatives de la Slague Jeunesse et de la Slague Ado. Ce mandat découle du Plan stratégique 2025-2026 du Carrefour francophone.

De manière générale, le ou la stagiaire participera activement à la mise en œuvre du plan de programmation en cours, tout en contribuant au développement de nouveaux programmes, activités et initiatives. Il ou elle pourra également être amené(e) à élaborer et à déployer des plans de communication liés à certains projets, en collaboration avec différents membres de l’équipe et toujours sous la supervision de la gestionnaire de la programmation.

Nous invitons le ou la stagiaire à faire part de ses observations, idées et suggestions afin de contribuer au dynamisme, à la cohérence et à l’efficacité du département. L’engagement, l’initiative, la créativité et l’esprit de collaboration seront des qualités recherchées chez le ou la stagiaire.

Le ou la stagiaire collaborera également avec le comité artistique du Carrefour francophone, impliqué dans la programmation culturelle et la conception artistique des événements, ainsi qu’avec les différents départements concernés.

Sommaire des responsabilités

• Les responsabilités et les tâches liées à la programmation jeunesse et au soutien des activités sont les suivantes :
• Participer activement à la mise en œuvre des activités du calendrier de programmation 2026-2027 du Carrefour francophone;
• Contribuer à la planification de la programmation annuelle et au développement de nouvelles initiatives jeunesse;
• Mettre à jour les calendriers de projets et assurer les suivis hebdomadaires et mensuels des activités;
• Participer à l’évaluation des projets, incluant les suivis, bilans et recommandations, en collaboration avec la gestionnaire de la programmation;
• Offrir un service à la clientèle de qualité aux familles, partenaires, artistes et participants, particulièrement lors des périodes d’inscription;

Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets et identifier les ajustements nécessaires au bon déroulement des activités;

• Coordonner certains suivis opérationnels avec les équipes : matériel, transport, horaires, ressources humaines et logistique;
• Contribuer au développement et à la mise à jour des outils de communication et de gestion;
• Participer activement aux événements et activités afin d’assurer une expérience positive pour les familles, les enfants et les artistes;
• Offrir un soutien terrain lors des camps, répétitions, journées familiales, spectacles jeunesse et autres activités de programmation;
• Participer à la gestion des inscriptions ainsi qu’au suivi des dossiers des participants;
• Centraliser et organiser les photos, témoignages et données d’évaluation dans le but de produire des bilans et outils de suivi;
• Agir à titre de personne-ressource pour certains besoins logistiques et opérationnels liés aux projets spéciaux, incluant l’Expo idéale;
• Coordonner la collecte de matériel et assurer les suivis nécessaires au bon déroulement des projets;
• Participer à l’élaboration et au déploiement des communications destinées aux équipes, aux familles et à la communauté;
• Assurer la diffusion des informations et des mises à jour liées aux projets et activités.

Compétences et qualités recherchées

Nous recherchons un candidat ou une candidate qui:

• D’excellentes compétences organisationnelles et une bonne gestion des priorités;
• Un bon sens de l’initiative, de l’autonomie et une capacité d’adaptation dans un environnement dynamique;
• D’excellentes compétences en communication orale et écrite en français ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques courants, incluant la suite Microsoft et Google;
• Un intérêt marqué pour la culture, l’éducation et le travail auprès des enfants et des familles;
• Une facilité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements et partenaires;
• Une attitude dynamique, professionnelle et positive;
• Une disponibilité occasionnelle les soirs et les fins de semaine selon les activités et événements.

Exigences du poste

La personne qui remplit ce poste doit :

• Être âgé(e) d’au moins 18 ans et légalement autorisé(e) à travailler au Canada;
• Être un nouvel arrivant sur le marché du travail, une personne en réorientation de carrière, en situation de chômage ou sous-employée souhaitant intégrer un nouveau domaine;
• Participer pour la première fois à un stage financé par la SGFPNO (Société de gestion du Fonds du patrimoine du Nord de l’Ontario);
• Posséder un diplôme postsecondaire en éducation de la petite enfance, administration, loisirs, gestion de projets ou dans un domaine connexe, ou posséder une expérience jugée équivalente.

Sécurité au travail

L’équipe du Carrefour a fait preuve de leadership et de rigueur quant aux mesures sanitaires et sécuritaires de chaque centre. Les membres du personnel sont appuyés par des ressources supplémentaires en désinfection et sont encadrés par un comité dynamique de santé-sécurité. Notre plan en matière de mesures sanitaires, approuvé par le Bureau de santé publique et le Ministère de l’Éducation, a fait ses preuves depuis plusieurs années maintenant.

Les personnes intéressées à présenter leur candidature sont invitées à écrire à Vanessa Fredette, Gestionnaire des programmes à vfredette@carrefour.ca.