Aperçu du poste

Relevant de la Direction générale et culturelle, la Coordination de la Slague et des événements planifie, gère et évalue les activités de diffusion selon les priorités énoncées dans le plan stratégique du Carrefour francophone 2017-2020, la programmation établie de la Slague et le plan de marketing et de communication du centre culturel. Ainsi, elle est responsable de l’organisation et du bon fonctionnement de l’ensemble des événements du diffuseur.

À cet égard, la personne  conçoit et coordonne la planification et l’exécution efficace et économique de l’organisation des évènements de la Slague de la pré-production à la postproduction, en passant par les productions et les évènements. Son rôle de coordination comprend la recherche d’économies et la rationalisation des ressources tout en contrôlant la qualité de l’environnement de diffusion des évènements pour favoriser la meilleure expérience-spectateur possible.

La Coordination des événements contribue également à la réalisation de la vision artistique de la Slague et de Slagado ainsi qu’aux projets qui en découlent, particulièrement en ce qui a trait au développement de l’auditoire, de la fidélisation du public et l’expérience des spectateurs.

Enfin, dans le but d’assurer la qualité de l’expérience, elle supervise l’Agent de logistique et voit à former les bénévoles dans leurs fonctions d’accueil aux événements de la Slague et les événements grand public de la Slague jeunesse et de la Clé de Sol (les récitals).

 

Entrée en fonction : janvier 2018
Type de poste : Permanent, 40 heures/semaine
Échelle salariale : 40 000 à 48 000
Horaire : Horaire régulier. Est parfois appelé à travailler le soir et la fin de semaine, lors des événements du Carrefour francophone.

Qui nous sommes

La Slague est un diffuseur de concerts et de spectacles d’artistes francophones dans le Grand Sudbury, en Ontario. Ses origines remontent aux années 60 et 70 quand la Slague accueillait des artistes comme Félix Leclerc, Jean-Pierre Ferland, Renée Claude, Cano, Robert Paquette et Beau dommage. La Slague est disparue vers la fin des années 90 mais elle est revenue en force en 2006 dans la programmation du Carrefour francophone. Aujourd’hui, c’est une 4e génération qui porte le frambeau de la diffusion. Grâce à ses saisons artistiques de grande qualité et son mandat de pépinière de talents, la Slague est reconnue comme l’un des meilleurs diffuseurs en Ontario français.

 

Découvrez l'évolution de la Slague

Sommaire des responsabilités

  • De concert avec l’équipe de programmation, crée et met en oeuvre la vision artistique liée à la programmation des spectacles et des autres événements artistiques de La Slague et du Carrefour francophone;
  • Développe l’auditoire, la fidélisation et l’expérience-spectateurs; 
  • Contribue à la mise en œuvre du plan de communication des évènements;
  • Gère la banque de bénévoles et recrute, forme et coordonne les bénévoles associés aux évènements;
  • Appuie la direction générale et culturelle dans la gestion budgétaire des activités de programmation et de développement de public et gère la billetterie des spectacles et des événements et les rapports;
  • Supervise l’Agent de logistique.

*L’Agent de logistique a le mandat de faire la logistique des spectacles et des évènements de La Slague, de Slagado, de la programmation familiale grand public des services à l’enfance, incluant le récital de la Clé de Sol.

Profil recherché

La Coordination de la Slague et des événements travaillera au sein d’une équipe dynamique, où l’engagement, l’excellence, le leadership, la créativité et l’esprit d’équipe sont quelques-unes des valeurs essentielles.

La Slague est à la recherche d’une personne passionnée des arts et de la culture, tout particulièrement de la musique émergente et de la chanson francophone en tous genres. Puisque la Coordination de la Slague et des événements participera activement à la programmation culturelle de la Slague, la personne en poste doit démontrer une grande curiosité pour les projets musicaux d’ici et d’ailleurs.

Exigences académiques, expérience professionnelle

  • Diplôme postsecondaire en arts, en gestion d’événements, en commerce, en sciences sociales ou humaines, en communications ou une combinaison d’études et d’expériences jugées comparables;
  • Un minimum de trois (3) ans d’expérience en diffusion, en gestion de projet et/ou en développement de public;
  • Connaissance du milieu franco-ontarien un grand atout;
  • D’excellentes capacités de communication orale et écrite en français et que de bonnes capacités de communication orale et écrite en anglais.

Compétences recherchées

  • Possède un sens aiguë de l’organisation, sait gérer les priorités, puis planifie et effectue des suivis efficaces;
  • Être capable de négocier et est orienté vers les spectateurs;
  • Apte à travailler avec des échéanciers serrés;
  • Douée pour la communication interpersonnelle, fait preuve de leadership et favorise l’esprit d’équipe;
  • Fait preuve de créativité et d’ouverture d’esprit;
  • Fait preuve d’une grande autonomie.

Conception artistique des événements du Carrefour francophone

  • Conçoit les foyers d’accueil;
  • Appui à logistique de la Mini-Slague, à l’accueil des artistes (surprises, cadeaux, touches personnalisées);
  • Voit à la conception des loges;
  • Voit à l’accueil des abonnés de saison lors des spectacles;
  • Etc.

Coordonne la logistique

  • Supervise le travail de l’Agent de logistique;
  • Coordonne la participation aux vitrines et autres occasions de réseautage de l’équipe;
  • Coordonne la présence de l’équipe aux événements de visibilité comme les foires;
  • Etc.

Développer l’auditoire, la fidélisation et l’expérience-client

  • De concert avec la direction générale et culturelle, la personne contribue à mettre en oeuvre la vision artistique liée à la programmation des spectacles et des autres activités artistiques de la Slague;
  • Appuie la direction générale et culturelle dans la gestion budgétaire des activités de développement de public;
  • Participe au développement des stratégies d’éducation artistique et de médiation culturelle du public ainsi qu’à leur mise en œuvre, dont Slagado et la coordination des tournées dans les écoles;
  • Participe au développement des stratégies de recrutement et de rétention du public ainsi qu’à leur mise en oeuvre;
  • Planifie et met en oeuvre des activités et des spectacles qui favorisent l’expérience client;
  • Travaille pour améliorer l’expérience (du public, des artistes, des bénévoles, des techniciens, des partenaires, des abonnés) et documente ainsi leur expérience à chaque évènement;
  • Entretient des liens étroits avec les partenaires artistiques de la Slague;
  • Entretient des liens étroits et complices avec les divers publics et groupes du Carrefour : les abonnés, les bénévoles, les employés, les membres, etc.

Communications

En collaboration avec la Coordination des communications et du marketing, la personne en poste :

  • Contribue au développement du public sur le terrain (ateliers dans les écoles primaires et secondaires francophone de la grande région, présence dans les centres d’âge d’or, rencontres et dîners de la francophonie, événements francophones) en fonction du plan de communication de la Slague;
  • Assure une présence aux activités artistiques de la Slague et recueille les commentaires et impressions du public, des artistes, des bénévoles et des partenaires;
  • Appui aux communications (affichages, livraisons aux partenaires, blogue, podcasts, etc.) selon le plan de communications de la Slague;
  • Etc.

 

Recrutement, formation et coordination des bénévoles

  • Suit le Programme de reconnaissance des bénévoles de Réseau Ontario;
  • Crée et entretient un environnement stimulant, inclusif et inspirant pour les bénévoles de la Slague et du Carrefour francophone;
  • Veille au recrutement des bénévoles;
  • Participe activement à l’évènement de reconnaissance des bénévoles du Regroupement des organismes culturels de Sudbury (ROCS);
  • Etc.

 

Toutes autres tâches connexes qui lui seraient confiées par la direction générale et culturelle.

Veuillez soumettre votre candidature avant le 5 janvier 2018 à 17 h.

Soumettez votre curriculum vitæ et une lettre de motivation en français adressée à :
Stéphane Gauthier

Directeur général et culturel

  • 705 675-6493 p. 205
  • sgauthier@carrefour.ca

Merci!

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Carrefour francophone de Sudbury souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Les candidats qualifiés seront considérés sans égard à l’âge, la race, la croyance, la couleur, l’origine nationale, l’ascendance, l’état matrimonial, l’orientation affective ou sexuelle, l’identité sexuelle ou l’expression, le handicap, la nationalité, le sexe ou le statut de vétéran.